プライバシーポリシー - 株式会社Stand by CPrivacy Policy

個人情報保護方針

株式会社Stand by C（以下、当社）は、個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報保護方針を定めた上で、当社の役員及び従業員等に周知し、適切な運営に努めております。

1．個人情報の収集、利用提供について

当社における採⽤業務、当社で⾏っている求人・転職サイト運営業務等、当社の転職サポートサービス及び付随するサービスを遂行するために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供をおこないます。 取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用などの不適切な取扱いがないよう対策を講じます。
収集した個⼈情報の利⽤⽬的及び個⼈情報の取り扱いは別途「個⼈情報の取り扱いについて」にて定め、個⼈情報の取扱いが適正に⾏われるよう、従業員への教育‧指導を徹底します。

2．個人情報に関する法令等の遵守について

個人情報に関する法令および、国が定める指針その他の規範を遵守し、適切に対応いたします。また、個⼈情報保護のための取り組みは、適宜⾒直しと改善を⾏います。

3．個人情報保護における安全性の確保について

当社は、取り扱う個⼈情報に関して、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクに対して⼗分なセキュリティ対策を講じます。具体的には、安全管理に関する取扱規程の整備、システムのセキュリティ向上、ならびに実施体制の強化に努めます。万が⼀問題が発⽣した場合は、速やかに適切な是正措置を講じます。

4．苦情‧相談への対応

当社は、個⼈情報の取扱いに関する苦情‧相談に誠実かつ迅速に対応します。お問い合わせは以下の窓⼝までお願いいたします。

個人情報の取り扱いについて

1．個人情報の利用目的

当社における個⼈情報の利⽤⽬的は以下の通りです。

• 1）当社における採⽤の可否を判断するため。また、当社が募集する採⽤情報のご案内、選考結果の回答のため
• 2）当社が実施する各種アンケート、研修等のサービスのご案内、資料請求の対応のため
• 3）当社と有料職業紹介基本契約、ならびに、業務委託契約を締結している⺠間企業‧官公庁（以下「就業先」という。）へのご紹介、及び⼊社等の事実に関する求⼈企業への確認、求⼈企業からの通知の受領のため
• 4）お問合せ、苦情・相談、開示の求め等に対する回答のため
• 5）⾏政庁、参加団体等への届出‧報告、その他法令に定める就職後の在籍調査、求⼈企業からの通知の受領のため

2．センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個⼈情報（⼈種、信条、社会的⾝分、病歴など）及び労働組合への加盟、本籍地、保健医療等のセンシティブ情報については、次の場合を除き取得、利⽤または第三者提供を⾏いません。

• 1）法令に基づく場合
• 2）⼈の⽣命、⾝体または財産の保護のために必要がある場合
• 3）公衆衛⽣の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
• 4）国の機関、地⽅公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに協⼒する必要がある場合

3．個⼈番号および特定個⼈情報の取扱い

当社は、個⼈番号および特定個⼈情報について、法令で限定的に定められた⽬的以外のために取得‧利⽤しません。また、個⼈番号および特定個⼈情報を第三者に提供する際は、番号法に基づく場合を除き⾏いません。

4．第三者への提供

取得した個⼈情報は以下の条件において第三者(就業先‧紹介先等)に提供いたします。記載の利⽤⽬的及び法令に基づく場合を除き、本⼈の同意なく第三者に提供いたしません。

1）第三者に提供する目的

・有料職業紹介事業者として、求人者（取引先）に対して、求職者を紹介する場合

・⼈材紹介事業として、求⼈者（取引先）に対して、求職者（役員候補者）を紹介する場合

・就業開始‧就任の際に就業‧就任先へ通知する場合

・求⼈者（取引先）ないしは⾒込み顧客へ、当社へのご登録者の概要について情報提供を⾏う場合（下記基本情報以外の情報）

2）提供する個人情報の項目

・基本情報　（氏名･住所・生年月日・年齢・電話番号）

・経歴情報　（学歴・職務経歴・資格・免許種別）

・希望情報　（職種・給与・勤務地・勤務時間・勤務期間など）

3）提供の手段又は方法

・提供先へパスワード付き電子メール、クラウドサービスにて提供します

4）個人情報の提供を受ける者または提供を受ける者の組織の種類および属性

・当社と業務委託契約を締結している民間企業・官公庁及び健康保険組合、職業安定所等、又はその委託を受けた機関など

5）個人情報の取り扱いに関する契約

・当社は、当社の個人情報を提供する者との間で守秘義務契約を締結しております

5．個人情報の委託について

上記の利⽤⽬的の達成の範囲内で、当社と個⼈情報保護体制が同等またはそれ以上に達していると当社が判断した第三者に、個⼈情報の取り扱いの全部または⼀部を委託することがあります。委託にあたっては、個⼈情報の保護⽔準を⼗分に満たしている者を選定し、委託をした者に対する必要、かつ適切な監督を⾏います。

6．個人情報提供の任意性

個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない個人情報の項目によっては、当社が提供するサービスの一部または全部をご利用いただけない場合があります。

7．個人情報の開示等の求めについて

当社は、保有個⼈データに関する個⼈の権利を尊重し、⾃⼰の個⼈情報に対し、開⽰、訂正、削除を求められた時は本⼈であることを確認の上、合理的な時間内でこれに応じます。尚、個⼈情報保護法上対応の義務が⽣じない場合や申請⼿続きに不備があった場合は、対応できない場合があります。

【開示等の請求の申出先】

個人情報問い合わせ窓口
東京都千代田区霞が関三丁目２番５号霞が関ビルディング17F
株式会社Stand by C
電話番号：03-5510-2424

【開示等のご請求】

開⽰等のご請求は、当社に問い合わせいただき所定の開⽰等請求書をご郵送いたしますので全てご記⼊の上ご返送ください。返送にあたり、所定の請求書に本⼈確認をするための下記必要書類の添付同封をお願いいたします。併せて、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる⽅法にてご返送ください。尚、封筒に朱書きで「個⼈情報請求書在中」とお書き添えください。

【本人確認のための書類】

本人：運転免許証、マイナンバーカード、各種健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれか1通のコピー。
代理人：代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写し。さらに代理人自身の本人確認として運転免許証、マイナンバーカード、各種健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピーまたは住民票の写しのうち1通

【開示等のご請求に対する回答方法】

ご請求者様の届出住所（自宅）宛に書面によってご回答いたします。

【開示などの申請に関する注意事項】

申請の際にお送りいただいた書類は、ご請求者様の開⽰要求に応じるために必要な範囲内で利⽤いたします。お送りいただいた書類の返却はいたしません。申請により個⼈情報を削除⼜は消去いたしました場合でも、申請の際に提出いただいた申請書、申請書確認書類、回答書の写しは、保管させていただきます。また個⼈情報の利⽤停⽌、消去、第三者提供の停⽌などの申請の結果、個⼈情報に関するサービス等はご利⽤いただけなくなることを予めご承知おきください。

【個人情報に関するお問い合わせ・苦情窓口】

個人情報問い合わせ窓口
東京都千代田区霞が関三丁目２番５号霞が関ビルディング17F
株式会社Stand by C
電話番号：03-5510-2424